Doe de coaching-check

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 7 november 2026.

Peak Science Coaching hecht veel belang aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen via deze website en tijdens de coaching, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Peak Science Coaching is een samenwerking tussen twee ondernemingen, elk met een eigen ondernemingsnummer. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens (gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken):

Met al je vragen en verzoeken over je privacy kan je bij elk van hen terecht.

Welke gegevens verzamelen we?

Via de formulieren op deze website (coaching-check en intake, lactaattest en contact):

  • je naam, e-mailadres en, als je die invult, je gsm-nummer en gemeente;
  • je antwoorden in de coaching-check: sport, leeftijdscategorie, niveau, doelen, beschikbare trainingstijd en eerdere testen;
  • je keuzes en voorkeuren, zoals de formule, de coach en hoe je het intakegesprek wil voeren;
  • alles wat je zelf in een tekstveld schrijft, bijvoorbeeld over een blessure of je wedstrijdkalender;
  • bij atleten jonger dan 18 jaar: de naam, het e-mailadres en het gsm-nummer van een ouder of voogd.

Als je bij ons gecoacht wordt of een lactaattest laat afnemen:

  • je trainingsgegevens, zoals hartslag, vermogen, tempo, trainingsuren en je feedback;
  • testresultaten, zoals lactaatwaarden en trainingszones;
  • gegevens over je gezondheid die je zelf met ons deelt omdat ze belangrijk zijn voor je schema, zoals blessures of ziekte;
  • facturatiegegevens.

Gegevens over je gezondheid en prestaties behandelen we met extra zorg. We gebruiken ze uitsluitend om je te coachen.

Waarom gebruiken we je gegevens?

  • Om je aanvraag te beantwoorden en een intakegesprek of lactaattest in te plannen. Dat gebeurt op jouw verzoek, voor het sluiten van een overeenkomst, en met je toestemming die je geeft via het vinkje bij het formulier.
  • Om je te coachen: je trainingsschema opstellen, je opvolgen en bijsturen. Dat is nodig om onze overeenkomst uit te voeren. Voor gegevens over je gezondheid vragen we je uitdrukkelijke toestemming.
  • Om te factureren en onze boekhouding bij te houden, omdat de wet dat verplicht.
  • Om de website veilig en goed werkend te houden, bijvoorbeeld om misbruik van de formulieren tegen te gaan. Dat is ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens nooit voor andere doeleinden, verkopen ze niet en sturen je geen nieuwsbrief zonder dat je daar zelf om vraagt.

Atleten jonger dan 18 jaar

Ben je jonger dan 18, dan vragen we ook de gegevens van een ouder of voogd. Die ontvangt een kopie van de bevestiging en is betrokken bij de intake en de afspraken.

Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen met dienstverleners die we nodig hebben om onze diensten te leveren. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken in onze opdracht:

  • Cloudflare: hosting van de website en verwerking van de formulieren;
  • Brevo: versturen van de e-mails na het invullen van een formulier;
  • easyhost: onze mailboxen;
  • Sanity: beheer van de inhoud en de foto's van de website. Deze dienst verwerkt geen gegevens uit de formulieren;
  • TrainingPeaks en WhatsApp: tijdens de coaching, voor je trainingsschema en het contact met je coach;
  • onze boekhouder, voor de facturatie.

Sommige van deze diensten zijn gevestigd buiten de Europese Unie, of gebruiken servers buiten de EU. In dat geval zorgen ze voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We geven je gegevens nooit door aan andere partijen, behalve als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we maximaal 12 maanden.
  • Gegevens van atleten die we coachen, bewaren we zolang de samenwerking loopt, en daarna nog maximaal 2 jaar, zodat je makkelijk opnieuw kan starten. Vraag je eerder om ze te wissen, dan doen we dat.
  • Facturen en andere boekhoudkundige stukken bewaren we zolang de wet dat voorschrijft.

Cookies en bezoekersstatistieken

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek- of advertentiediensten. We volgen je dus niet. Bij elk bezoek worden technische gegevens, zoals je IP-adres en browser, kort verwerkt door onze hosting (Cloudflare) en door de dienst die de foto's toont (Sanity). Dat is nodig om de website te kunnen tonen en te beveiligen.

Hoe beveiligen we je gegevens?

De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (https). Alleen de coaches van Peak Science Coaching hebben toegang tot je gegevens. De accounts die we daarvoor gebruiken, beveiligen we met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie.

Je rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • je gegevens te laten wissen;
  • de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen, om ze door te geven aan iemand anders;
  • je toestemming op elk moment in te trekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat we vóór dat moment met je gegevens deden.

Mail daarvoor naar joranvanderstighelen@peakscience.be of londonmees@peakscience.be. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen om te bevestigen wie je bent.

Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst werd bijgewerkt.